Opis vs. prywatna notatka
Karta ma dwa pola tekstowe poza swoją zawartością: opis, który jest wyświetlany na karcie i jest uwzględniany w eksportowanych dokumentach, oraz prywatną notatkę, która nigdy nie jest eksportowana ani wyszukiwana.
Służą one przeciwstawnym odbiorcom – opis jest tym, co udostępniasz, notatka to przypomnienie, które widzisz tylko Ty – więc ich rozdzielenie zapobiega wyciekowi prywatnych uwag do eksportu. Użyj opisu dla kontekstu, który inni powinni przeczytać, a notatki dla osobistych przypomnień, takich jak „następnym razem spróbuj wolniejszego tempa”.